• „Wir nutzen die Dienstleistung von meetyoo schon seit Jahren und sind sehr zufrieden damit. Die Kollegen und Kolleginnen sind immer freundlich, sehr kompetent und hilfsbereit. Darüber hinaus hat sich das Portal immer weiter entwickelt und ist sehr nutzerfreundlich.“

    Sabina Prüser – Bereichsleiterin Corporate Communications bei Francotyp-Postalia

Success Story

Gloable Mitarbeiterveranstaltungen mit Video-Webcasts von meetyoo

Seit 2008 nutzt die Francotyp-Postalia Holding AG den umfangreichen Konferenzservice der meetyoo conferencing GmbH. Hierzu zählten in der Vergangenheit sowohl die betreuten Telefonkonferenzen (inkl. Online-Präsentation) für einen großen Teilnehmerkreis im Rahmen von regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterinformationen und Analystenveranstaltungen, als auch die selbstadministrierbaren Telefonkonferenzen.

Für eine anstehende zweisprachige Mitarbeiterveranstaltung entschied sich Francotyp-Postalia nun erstmals für ein neues Kommunikationsformat: den VideoWebcast von meetyoo.

Innerhalb eines Tages werden zwei internetbasierte, weltweite Live-Events in deutscher und englischer Sprache für bis zu 1.000 Mitarbeiter stattfinden. Im Zentrum der Live-Übertragung steht der Videovortrag eines Vorstands mit paralleler Online-Präsentation.

Mittels einer in die Webcast-Oberfläche integrierten Frage-und-Antwortrunde können die Teilnehmer persönlich in den Vortrag eingebunden werden. Somit können Fragen direkt während des Vortrages beantwortet oder aber gesammelt werden, um sie im Anschluss an die Veranstaltung zu klären.

Um die Live-Events auch im Außenauftritt als professionelle Francotyp-Postalia-Veranstaltungenpräsentieren zu können, wird eine individuelle Registrierungs- und Empfangsseite sowie auch die gesamte Event-Oberfläche im Corporate Design des Kunden erstellt.

Damit sich Sprecher und „Frage-Antwort-Manager“ vorab mit dem Präsentationsmedium sowie den Funktionen des Webcasts vertraut machen können, bietet meetyoo in einem persönlichen Betreuungs-Service ein ca. einstündiges Vorab-Training an.

A.T.U Auto-Teile-Unger - Kunde der meetyoo conferencing GmbH

meetyoo betreut die Organisatoren vor, während und nach den Events und kümmert sich auch um die gesamte Organisation sowie den technischen Ablauf vor Ort. Im Anschluss an die Veranstaltung stellt meetyoo umfangreiche Reportings bereit, die den Organisatoren helfen, den Erfolg der Events auszuwerten.

Eine professionell nachbereitete On-Demand Version (aufgezeichneter Webcast) ermöglicht den beliebigen Abruf des Vortrages im Internet zu einem späteren Zeitpunkt. Somit erhöht Francotyp-Postalia zusätzlich die
Reichweite ihrer Mitarbeiterinformation.

Über Francotyp-Postalia:

Der FP-Konzern mit Hauptsitz in Berlin wurde 1923 gegründet und bietet Unternehmen und Behörden innovative Lösungen für die sichere und effiziente Kommunikation. Neben Systemen für das Frankieren und Kuvertieren von Briefen umfasst das Angebot derzeit Dienstleistungen wie die Abholung von Geschäftspost sowie Softwarelösungen. Aus seiner mehr als 90-jährigen Unternehmensgeschichte heraus verfügt der FP-Konzern über eine einzigartige Mischung aus gewachsener Kompetenz bei der Postbearbeitung und digitalem Know-how.