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Testen Sie unsere Telefon- und Webkonferenz kostenlos mit bis zu 10 Teilnehmern aus dem deutschen Festnetz.

Mit der Bestellung des Testraums bestätigen Sie, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung der meetyoo conferencing GmbH für ihr Unternehmen gelesen und akzeptiert zu haben.

Telefonkonferenz durchführen

Für die Nutzung aller Steuerungsfunktionen und die Verwaltung Ihres Konferenzraumes, registrieren Sie sich bitte für unser kostenloses Kundenportal. Hier können Sie jederzeit Telefonkonferenzen planen, dazu einladen und live online steuern. Den Login zum Kundenportal finden Sie auf www.meetyoo.de oben rechts im Menü unter „Kundenlogin“. Die Konferenzsteuerungsfunktionen über Ihre Telefontastatur finden Sie im Folgenden aufgelistet.

Telefonkonferenz sofort starten

Einwahl des Moderators: Zum vereinbarten Zeitpunkt wählen Sie die entsprechende Einwahlnummer (zu finden in Ihrer Zugangsdaten-E-Mail) und werden aufgefordert, die Moderator-PIN einzugeben (Conference Entry Code), gefolgt von der #-Taste. Sobald Sie als Moderator sich eingewählt haben, ist Ihr Konferenzraum aktiv. Vorher hören die Teilnehmer Musik und können nicht miteinander sprechen.

Einwahl der Teilnehmer: Die anderen Teilnehmer der Telefonkonferenz wählen sich ebenso ein, geben aber die Teilnehmer-PIN und #-Taste ein.

Telefonkonferenz planen

Planen Sie Ihre Telefonkonferenz ganz einfach im Voraus mittels der vorgefertigten Konferenzplanung im Kundenportal, welche Sie über das Menü „Geplante Konferenzen“ erreichen.

Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein, wählen Sie Ihre Einwahlnummern aus und passen Sie bei Bedarf Ihren Einladungstext an.

Schicken Sie eine Einladungs-E-Mail an bereits vorhandene Kontakte aus Ihrem Adressbuch oder legen Sie neue Teilnehmer an.

Telefonkonferenz-Tastenbefehle für Teilnehmer

0# Operator-Hilfe ruft den Operator für individuelle Hilfe
*0 Aufzählen aller Steuerungsoptionen zählt alle verfügbaren Steuerungsoptionen auf
*2 Stoppen Bandansage beendet automatische Ansagen des Sprachcomputers
*4 Anpassen Lautstärke reguliert eigene Lautstärke (lauter/leiser)
*6 Stumm-/Freischalten schaltet eigene Leitung stumm/frei

Zusätzliche Telefonkonferenz-Tastenbefehle für Moderator

*5 Entsperren/Entsperren Konferenzraum öffnet oder schließt den Konferenzraum, so dass keine weiteren Teilnehmer der Konferenz beitreten können
*7 Ein-/Ausschalten Präsentationsmodus schaltet um zum Präsentationsmodus, bei dem alle anderen Konferenzteilnehmer stumm geschaltet werden; durch erneutes Umschalten Rückkehr in den normalen Modus
#1 Abspielen Teilnehmernamen Namen, die zu Beginn der Konferenz aufgezeichnet wurden, werden abgespielt
#2 Angabe Teilnehmeranzahl Anzahl aller Konferenzteilnehmer wird bekannt gegeben
#3 Dial-Out-Verbindung durch den Operator (Aufpreis) Ermöglicht das Hinzunehmen weiterer Teilnehmer durch den Operator
#7 Starten/Stoppen Aufzeichnung & Abspielen alter Aufzeichnungen startet/stoppt die Aufzeichnung der Telefonkonferenz
#9 Beenden der Konferenz durch Auflegen des Moderators Beendigung der Telefonkonferenz für alle Teilnehmer mit vorheriger Abfrage, ob die Konferenz beendet werden soll
## Beenden Konferenz Sofortige Beendigung der Telefonkonferenz für alle Teilnehmer

Tipps für eine erfolgreiche Telefonkonferenz

Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Ihre Telefonkonferenz noch erfolgreicher gestalten können.

Testen Sie unsere Telefon- und Webkonferenzen kostenlos mit bis zu 10 Teilnehmern.

Webkonferenz durchführen

Schritt 1: Installation der Webapplikation

Damit Sie immer die aktuellste Version von BusinessMeeting nutzen können, registrieren Sie sich bitte für unser kostenloses Kundenportal unter https://portal.meetyoo.de/register.xhtml. Hier können Sie jederzeit die aktuellster Version der Webapplikation „Fastmaster.exe“ herunterladen und auf Ihrem Gerät ausführen.

Schritt 2: Webkonferenz starten

Die Webkonferenz kann ad-hoc gestartet werden, indem Sie die Webapplikation ausführen.

Alternativ können Sie Ihre Webkonferenz über das Kundenportal planen und dort direkt aufrufen.

Den Login zum Kundenportal finden Sie unter portal.meetyoo.de oder unter dem Punkt „Kundenlogin“ in der oberen Navigation auf unserer Webseite.

Klicken Sie im Menü des Kundenportal auf „Konferenz starten“, wählen Sie „Webkonferenz starten“ und anschließend Ihren Konferenzraum. Per Klick auf den Button startet der Webkonferenz-Client.

Möchten Sie eine Webkonferenz im Voraus planen, so können Sie im Menü unter „Geplante Konferenzen“ alle relevanten Daten in die Maske eintragen und per E-Mail Ihre Teilnehmer einladen.

Schritt 3: Bedienung der Webapplikation

Nachdem Sie die Webapplikation ausgeführt haben, wird die Bedienoberfläche der Sidebar sichtbar. Nun ist es Ihnen überlassen, ob Sie diese Ansicht rechts oder links auf Ihrem Bildschirm platzieren möchten.

Sitzung

Über den Tab „Sitzung“ können Sie und Ihre Teilnehmer die aktuelle Sitzungsnummer und Teilnehmerzahl einsehen. Als Organisator haben Sie zudem die Möglichkeit ein neues Passwort zu vergeben. Sobald alle Teilnehmer anwesend sind, können Sie die Sitzung durch einen Klick auf den Button “on“ absperren und so den Zutritt von weiteren Teilnehmern verbieten.

Teilnehmer

Dieser Tab listet alle Teilnehmer auf und erlaubt Ihnen indivuduelle Berechtigungen zu konfigurieren. So können Sie beispielsweise einem beliebigen Teilnehmer die Übertragung seines Bildschirmes sowie die Fernsteuerung erlauben.

Wenn Sie auf den Pfeil neben „Aktive Teilnehmer“ klicken, öffnet sich ein Drop-Down-Fenster. Dieses Fenster ermöglicht Ihnen den aktiven Teilnehmern weitere Rechte zuzuordnen oder diese zu verweigern. Diese Einstellungen können Sie ebenfalls für die passiven Teilnehmer verwalten.

Mit Hilfe des Buttons „Einladen…“ wird eine E-Mail generiert, die Sie als Einladung an weitere Teilnehmer versenden können. Diese enthält zwei Links, die direkt zur aktuellen Sitzung führen.

Applikationsauswahl

Der Reiter bietet dem Teilnehmer, welcher seinen Bildschirm freigegeben hat, die Möglichkeit auszuwählen, welche Teile des Bildschirmes sichtbar sein sollen. Die nicht freigegebenen Flächen werden schwarz hinterlegt.

Monitor

Über den Reiter „Monitor“ kann der entsprechende Bildschirm ausgewählt werden, der übertragen werden soll. Darüber hinaus kann die Auswahl, welche über „Applikationswahl“ angezeigt wird, überprüft werden.

Chat

Neben der telefonischen Kommunikation bietet der Chat die Möglichkeit, den Webkonferenzteilnehmern Nachrichten zukommen zu lassen.

Dateiablage

Hier können Sie oder befugte Teilnehmer Dokumente hoch- und herunterladen.

Video

Behalten Sie mittels Webcam alle Sprecher im Blick.

Mein Video

Hier wird Ihr Webcam-Bild dargestellt, welches an die Teilnehmer der Webkonfernz übertragen wird.

Lognachrichten

In den „Lognachrichten“ sehen Sie, chronologisch geordnet,  alle Funktionen, die während der Sitzung ausgeführt werden. Darüber hinaus wird jede neue Nachricht für 3 Sekunden angezeigt.

Telefonkonferenz

Der letzte Reiter bietet Ihnen schließlich die Möglichkeit, Einwahlnummern während der Konferenz zu ändern oder hinzuzufügen. Diese Änderungen werden allerdings erst bei der nächsten Webkonferenz wirksam.

Shortcut-Liste

Wechsel zwischen Betrachter und Präsentator Blickrichtung wechseln: Wechsel zwischen Betrachter und Präsentator.
Umschalten zwischen der Gesamtbildschirmansicht und einem Ausschnitt Zoommodus wechseln: Umschalten zwischen der Gesamtbildschirmansicht und einem Ausschnitt oder als Moderator Wechsel der Ansicht für alle Betrachter.
Scribbles und Skizzen erstellen, Bereiche markieren und mit Anmerkungen versehen Whiteboard: Scribbles und Skizzen erstellen, Bereiche markieren und mit Anmerkungen versehen.
Starten und Speichern der Sitzungsaufzeichnung Sitzungsaufzeichnung: Starten und Speichern der Sitzungsaufzeichnung.
Zugriff auf den Verbindungsperformance-Test Spezialfunktionen: Zugriff auf den Verbindungsperformance-Test.
Bildübertragungsqualität wählen Bildübertragungsqualität wählen: Ändern der Farbqualität des zu übertragenen Bildes.
Konferenz wird für Moderator und Teilnehmer beendet Stop: Konferenz wird für Moderator und Teilnehmer beendet.

Haben Sie Fragen?

Haben Sie Fragen zum Quickguide von BusinessMeeting? Oder benötigen Sie Hilfe bei der Durchführung einer Telefonkonferenz oder Webkonferenz? Wir stehen Ihnen sehr gerne für alle Belange rund um Ihre Konferenzen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.

Ansprechpartner
  • Ihr persönlicher
    Ansprechpartner

    • Telefon: +49 30 868 710 500
    • Mail: info@meetyoo.de
    • (Mo. – Fr. von 8 – 22 Uhr)